Envío automático de correos electrónicos con texto de una archivo .txt o .xls tras recibir pago de PayPal

Tengo un negocio en línea en eBay que consiste en enviar correos electrónicos con los bienes intangibles vendidos. Quiero una aplicación que me haga lo siguiente: Una vez que se confirme una venta en eBay y reciba el pago por medio de PayPal: 1. Se debe comprobar el estatus de la cuenta de PayPal (si está verificado o no). 2. Verificar qué artículo compró el usuario. 3. Se copia el correo electrónico de la cuenta de PayPal para enviarle un correo. Todos los correos empiezan con la misma plantilla, sin embargo, al final se deberá agregar texto que puede estar en tablas de excel o bien en archivos .txt. Realmente no importa de donde se copie pero el archivo que se "abra" dependerá del artículo que se haya comprado. En la mayoría de las ocasiones se deberá copiar texto de más de un archivo. Una vez que se copie el texto y se pegue en el correo, este deberá ser borrado del archivo original. Este texto copiado va a variar según el artículo que se haya comprado. 4. Una vez que se haya redactado el correo con la plantilla y el texto pegado se hará una de las siguientes tareas: -Si la cuenta está verificada entonces enviar el correo dentro de 4 horas. -Si la cuenta no está verificada que se ponga en "stand by" y se eme avise de alguna manera para que yo revise y dé el visto bueno si se envía o se desecha.